Permintaan kembali dana kas kecil dibuat oleh

Permintaan kembali dana kas kecil dibuat oleh pemegang dana kas kecil.

Pembahasan

Kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran yang relatif kecil, dan tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek. Pengeluaran yang relatif kecil misalnya pembelian perangko, meterai, pembayaran rekening listrik, telepon dan sebagainya

Karakteristik Kas Kecil

Kas kecil memiliki karakteristik sebagai berikut :

a. Jumlahnya dibatasi sehingga tidak atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh management perusahaan.

b. Digunakan untuk mendanai transaksi kecil yang bersifat rutin setiap hari.

c. Disimpan di tempat khusus, misalnya dikotak kecil yang biasa di sebut petty cash box atau di dalam sebuah amplop.

d.  Ditangani oleh seorang petugas keuangan ditingkatan pemula (junior cashier).

Peralatan Pengelolaan Kas Kecil

Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil, yaitu :

a. Form permintaan pengisian dana kembali kas kecil.

b. Form permintaan pengeluaran kas kecil.

c. Jurnal pengeluaran kas.

d. Buku jurnal kas kecil.

e. Buku laporan penggunaan kas kecil.

f. Buku pengeluaran kas kecil.

g. Alat tulis dan alat hitung.

Peralatan Dokumen yang Dibutuhkan

a. Bukti kas keluar : berfungsi sebagai perintah kas dari fungsi akutansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.

b. Cek : suatu cara pembayaran yang menginstruksikan suatu lembaga keuangan.

c. Permintaan pengeluaran kas kecil : digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang kepada pemegang dana kas kecil.

d. Bukti pengeluaran kas kecil : dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakai dana kas kecil.

e. Permintaan Pengisian kembali kas kecil : dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil.

Tahap – tahap Pembentukan Dana Kas Kecil

1.      Menaksir jumlah uang yang diperlukan untuk dana kas kecil.

2.      Setelah jumlahnya ditentukan, selanjutnya ditarik sebuah cek dan diberi keterangan untuk dana kas kecil.

3.      Uang yang diperoleh dari pencairan cek tersebut disimpan oleh kasir kas kecil

4.      Berdasarkan bukti – bukti transaksi tersebut, pemegang dana kas kecil membuat laporan pertanggung jawaban  

Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil.

Prosedur dana kas kecil yang menggunakan sistem saldo tetap sedikit berbeda dengan sistem saldo yang berfluktuasi. Pada sistem saldo tetap, pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam catatan akuntansi, pemegang dana kas kecil hanya mengarsipkan dokumen permintaan pengeluaran kas kecil berdasarkan abjad nama pemakai dana kas kecil. Pada sistem saldo berfluktuasi, saldo rekening dana kas kecil dalam buku besar dibiarkan berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian dan pemakaian dana kas kecil.

Prosedur Pengisian Kembali Kas Kecil

Prosedur pengisian kembali dana kas kecil dalam sistem saldo tetap berbeda dengan sistem saldo berfluktuasi. Perbedaannya adalah dalam saldo tetap didasarkan atas jumlah uang tunai yang telah dikeluarkan menurut bukti pengeluaran kas kecil sedangkan dalam saldo berfluktuasi didasarkan atas taksiran jumlah uang tunai yang diperlukan oleh pemegang dana kas kecil.

Pelajari lebih lanjut

Demikian pembahasan mengenai kas kecil. Untuk mempelajari lebih lanjut dapat dibaca secara lengkap pada link brainly di bawah ini :

————————————————————————————————————–

Detil Jawaban  

Kelas : XII (SMA)  

Mapel : Ekonomi

Bab : Akuntansi Sebagai Sistem Informasi

Kode : 12.12.1

Kata kunci : kas kecil, petty cash